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Preventivi e listini

Preventivi chiari, con il margine sotto controllo prima dell'invio.

FlowAIQ costruisce il preventivo dalle voci del listino, del catalogo o del preventivo di un fornitore. Prima dell'invio sono già calcolati margine, IVA e piano di pagamento, e ogni versione resta registrata.

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Schermata illustrativa con dati di esempio.

Un preventivo scritto in un foglio di calcolo non dice quanto si guadagna.

Le voci si copiano da file precedenti, i prezzi dei fornitori si ribattono a mano, il margine si stima a occhio. Ne derivano:

  • prezzi diversi per lo stesso cliente a seconda di chi prepara l'offerta;
  • margini che si scoprono solo a lavoro concluso;
  • preventivi dei fornitori ricopiati riga per riga;
  • versioni sparse tra email e cartelle, senza sapere quale è stata accettata.

Dalla richiesta all'ordine, un unico percorso.

  1. 01

    Voci

    Le voci arrivano dal listino del cliente, dal catalogo o dal preventivo di un fornitore, già con prezzi e sconti.

  2. 02

    Prezzo

    Contingency, ricarico o margine, IVA per aliquota, acconto e rate: il totale è chiaro prima dell'invio.

  3. 03

    Invio

    Il preventivo parte in PDF con la copertina dell'azienda. Ogni versione resta nello storico.

  4. 04

    Accettazione

    Il preventivo accettato diventa un ordine, con conferma in PDF, oppure una commessa con il suo budget.

Le funzioni per preparare e gestire i preventivi.

  • Preventivo a sezioni

    Sezioni, sottotitoli e voci, con quantità, prezzi e sconti.

  • Margine e contingency

    Margine calcolato come ricarico o come margine, con una quota per gli imprevisti.

  • IVA per aliquota

    IVA per ogni voce e riepilogo per aliquota nel totale.

  • Piano di pagamento

    Acconto e rate con le relative scadenze.

  • PDF con copertina

    Copertina generata da FlowAIQ o caricata dall'azienda.

  • Versioni e modelli

    Storico delle versioni e modelli riutilizzabili per i lavori ricorrenti.

  • Listini per cliente

    Listini con validità e sconti, applicati in automatico al preventivo del cliente.

  • Catalogo prodotti

    Codici, categorie, giacenze e merce in arrivo, con import da file CSV o Excel.

  • Ordini dei clienti

    Dal preventivo accettato nasce l'ordine, con conferma in PDF e aggiornamenti al cliente sullo stato e sulla spedizione.

Intelligenza artificiale

L'AI lavora sui tuoi preventivi.

  • Preventivi dei fornitori

    Carichi il PDF del preventivo di un fornitore: FlowAIQ ne estrae le voci con quantità, prezzi e sconti.

  • Suggerimento delle voci

    Con lo storico dei preventivi già inviati, FlowAIQ suggerisce le voci adatte al nuovo lavoro.

Scopri tutte le funzioni AI

Cosa FlowAIQ non fa.

Lo indichiamo con chiarezza, per evitare aspettative errate.

  • Non emette fatture elettroniche. La fatturazione resta sul software in uso.
  • Non sostituisce il software di contabilità né gli adempimenti fiscali.
  • Non sostituisce i software di progettazione o di calcolo tecnico.

Domande frequenti.

Che cos'è un software per preventivi?

È uno strumento che costruisce le offerte da voci, listini e cataloghi, calcola totali, IVA e margine e produce il documento da inviare al cliente. In FlowAIQ il preventivo è collegato al cliente, alla trattativa e, una volta accettato, all'ordine o alla commessa.

Si può importare il preventivo di un fornitore?

Sì. Dal PDF l'AI estrae le voci con quantità, prezzi e sconti. Da Excel si importano i file con colonne standard: quantità, modello, dimensioni e prezzo.

FlowAIQ calcola il margine del preventivo?

Sì. Il margine si imposta come ricarico o come margine, con una quota di contingency per gli imprevisti, ed è visibile prima dell'invio.

Si possono avere listini diversi per ogni cliente?

Sì. Ogni listino ha validità e sconti e si assegna ai clienti, anche con uno sconto dedicato. Nel preventivo FlowAIQ applica i prezzi del listino del cliente.

Il preventivo si invia in PDF con la grafica dell'azienda?

Sì. Il PDF include una copertina, generata da FlowAIQ o caricata dall'azienda, e viene archiviato con il preventivo.

Valutiamo FlowAIQ sui tuoi preventivi.

Descrivi brevemente come prepari oggi le offerte. Ti ricontatteremo per fissare un incontro.